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服务支持

  香港作为全球自由经济体,国际金融中心,拥有完善的法律制度、简单的税制、低税率、配套齐全基础设施、高素质的专业人才,吸引世界各地投资者的前往投资。
设立条件:
公司名字较少限制,中文以有限公司结尾,英文以LIMITED(详细请点击查阅香港公司名字指引);
需要一名发起股东,无国籍限制,具备独立行事能力即可;
需要一名个人董事、也可委任法人董事,是否设立董事会,私人公司无此限制;
需要一名法定秘书,可以选择由恒诚商务担任;
需要一个公司注册通讯地址,可以和其他公司共享;
设立时间
得益于香港公司注册处的努力,提供“注册易”电子服务,恒诚商务作为注册代理人,可以在一个工作日内为客户完成公司注册;
基于个别客户的特殊需求,我们也可以提供具有成立年限的空壳公司供客户购买,如有需要请提前联系销售顾问确认。

公司设立后支持
公司信息的变更
不论股东、董事变更、公司名字变更等均需要一定量文书工作,如果客户不熟悉相关流程,很容易浪费大量时间,我们专业的后勤团队可以为客户处理相关文书
公司章程与细则的修订
借助专业团队和顾问能力,有助确保所有公司章程与细则的审查和修订,在相关规定的框架内,切实满足客户需求。
公司重组和解散
随着市场环境变化,一家公司可能进入不活动状态,需要按照法定流程解散,或者因为债务、投资等需要重组,也有可能打算恢复现有公司。我们能为客户为这些安排做好准备,确保客户按照正确流程办理相关事宜。
押记及解除押记登记
在经营过程中,公司可能需要筹集资金,要从银行或其他机构寻求贷款。通常都需要在一定时间内向监管机构提交抵押/解除抵押登记册。我们的团队将处理相关的存档,确保及时完成,保证公司符合有关的法例要求。
企业服务
作为香港本土专业秘书公司,我们为您提供全方位的企业服务,简化日常管理工作,让客户能专注于自己企业发展。
我们为客户提供可靠的秘书服务,包括出席股东、董事会议并作记录,准备和传阅会议简报,落实法定申报表的准备和呈报,为尽职调查准备和管理资料。
为客户提供日常通讯简报、使客户能及时了解政策法规变化及要求,协助客户落实相关规定,为企业合规性做出相应的配合。
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凡客控股通讯
重要控制人(SCR)
《2018年公司(修订)条例》(下称《修订条例》)于2018年3月1日实施。
《修订条例》订定有关香港成立的公司必须备存重要控制人登记册的新规定,以提升法团实益拥有权的透明度。
根据《修订条例》规定,所有在香港成立为法团的公司(主要是香港注册的股份有限公司,上市公司除外)均需识别对其有重大控制权的人并储备只要控制人登记册((SignificantControllersRegister,以下简称SCR),以供香港执法人员查阅。
香港执法人员包括:
公司注册处、
税务局、
海关、
金融管理局、
警务处、入境事务处、保险业监管局、廉政公署、证券和期货事务监察委员会。
《修订条例》要求公司必须以中文或英文备存SCR,记录其重要控制人(SignificantController,包括个人和法律实体)的详细信息。
如果没有遵从规定备存SCR,该公司及其每名责任人将被出发25000关闭的罚款,并另外按日处罚700港币。
即使公司已经注销、按照《修订条例》规定,也需保存相关名册6年。
恒诚商务现提供该服务,如果需要了解具体的详情,欢迎随时和我们联络。
如果你已经选择凡客控股务担任贵公司公司秘书,我们将主动为贵司启动相关服务,如果您还没有指定我们作为贵司秘书,请及时联络我们提供相应服务。法律将3月1日开始生效,建议你尽快行动,以免承担不必要的风险责任。


信托或公司服务提供者新发牌制度将于2018年3月1日生效。
在新发牌制度下,信托或公司服务提供者须向公司注册处处长申请牌照,并须符合「适当人选」准则,方可在香港经营提供信托或公司服务的业务。信托或公司服务持牌人须遵从香港法例第615章《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》附表2所载有关客户尽职审查及备存纪录的法定规定。
任何人无牌经营信托或公司服务业务,即属犯罪,一经定罪,可被罚款10万港币以及6个月监禁。
在新政发布之前,秘书服务行业门槛极低,任何人都可以提供该部分服务,一些低质素的非专业秘书公司使很多不法分子钻了漏洞、比如逃税、洗钱等等,持牌上岗能有效的规范公司秘书行业,合规的公司秘书服务提供方可以有效监督客户的账户资金动向、一旦发现违规,即可上报政府,降低犯罪发生的风险。
为了落实监管职责、信托公司或秘书公司必须评估其客户业务的洗钱/恐怖分子资金筹集风险,并制定可靠的方法进行管控,具体职责如下:
1.制定风险评估方案;
2.对员工进行培训;
3.对客户进行尽职审查;
4.对客户进行持续监督;
5.发现可疑交易举报;
6.备存记录;
凡客控股已经安排申请服务提供者牌照,选择我们提供专业服务,避免出现无人服务或者秘书公司失联的情况发生,给自身公司带来风险。
板块三、如何落实重要控制人登记册
先看《公司注册处》官网摘录重要控制人判断标准
1.该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份;或如该公司没有股本,该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权利;
2.该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权;
3.该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权利;
4.该人有权利或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制;
5.该人有权利或实际上对某商号的活动发挥或行使重大影响力或控制,而该商号并不是法人,但该商号的成员,就该公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。也就是说,即公司的终受益人
从《修订条例》分析可知道公司及公司的高级人员需要负责准备和更新SCR。但是假如股东不肯合作该怎么办?事实上,在日常案例中,信息只能由股东的“关联人士”提供。另外还有补充法律来指明公司和公司高级人员如何从股东或股东的“关联人士”处获取信息。
法律还写明公司如何调查及获取相关资料:
公司须采取合理步骤以确定该公司是否有任何重要控制人;及(如有任何重要控制人)如何识别每名重要控制人。假如有关公司得知(或有合理理由相信)某人是其重要控制人,则该公司须在公司首次得知该人是其重要控制人后的7日内向该人发出“通知”(Notice)。通知须以书面形式呈现,并须规定该通知的收件人确认以下事项:
(1)收件人是否为该公司的须登记人士;或
(2)收件人是否为该公司的须登记法律实体。
如果收件人在有关通知注明日期起1个月内未遵从以上规定,则该则通知的收件人及(如该收件人是法律实体)该实体的所有“关联人士”均触犯法律,并将被处以25,000港币的罚款。另外,作为规定收件人
(1)须述明收件人是否知道有另一人是该公司的重要控制人及该另一人的身份;及
(2)如知道该另一人的身份,收件人须向该公司提供其所知的、该另一人的所有指明详情。除了公司本身的股东、董事以外,指定代表也均必须进行登记,比如:会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人。请注意,如果公司存在多个股东,且均没有持有5%以上的股份,仍然需要在登记册中注明此事。